Examenregeling

Ieder academiejaar worden er twee examenzittijden ingericht (in juni en in augustus).
Buiten deze zittijden kunnen de studenten in januari en in mei facultatief deelnemen aan examens (tentamina) over al de vakken die gedoceerd zijn tijdens het afgelopen semester (behalve Personenbelasting, Vennootschaps-belasting, BTW en Vennootschapsrecht).


Uittreksel uit het examenreglement

Inleiding
Een examenreglement wordt opgesteld om het samenleven en studeren in optimale sfeer te laten verlopen.
Geen enkele samenlevingsvorm kan immers zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels.
Een examenreglement maakt u duidelijk dat er niet alleen regels zijn waaraan u zich moet houden, maar dat u als cursist bij FHS ook een aantal rechten hebt.

De evaluatiemodaliteiten
In het hoger beroepsonderwijs worden per schooljaar twee examenzittijden georganiseerd. Niemand mag tot meer dan twee zittijden worden toegelaten in hetzelfde schooljaar. In het lineair georganiseerd onderwijs wordt per leerjaar en per zittijd over het geheel van de leerstof examen afgelegd.
Na het eerste semester en het tweede semester kunnen echter tussentijdse proeven worden georganiseerd, die niet verplicht zijn maar wel definitief bij deelname. De punten van die examens tellen mee voor de eerstvolgende zittijd waaraan wordt deelgenomen.

De examenvorm
De examens worden in principe schriftelijk georganiseerd. In geval van overmacht kan de Directeur een schriftelijk examen mondeling laten afleggen of omgekeerd.

De examenorganisatie
Examentijdstip: per leerjaar bepaalt de Directeur de data van de examens ten laatste 1 kalendermaand voor het betrokken examen.
Examendeelname: om aan het examen te mogen deelnemen moet een cursist:
- voldoen aan de toelatingsvoorwaarden;
- dossier volledig in orde hebben;
- het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan vrijgesteld zijn;
- de onderwijsactiviteiten van het leerjaar waarvoor werd ingeschreven regelmatig gevolgd hebben.

Afwezigheid of stopzetten van de examens
Een cursist dient aan alle examens deel te nemen.
Een cursist die tijdens een examen afwezig is of niet verder deelneemt aan de examens, deelt dit binnen de 48 uur na het examentijdstip mee aan het secretariaat.
Een cursist die niet deelneemt aan een examen en dit niet binnen de 48 uur meldt en verantwoordt, is ongeldig afwezig.
Deze cursist wordt automatisch als niet-geslaagd beschouwd en verliest bovendien het recht op overdracht of overzetting van examencijfers.

Overdracht en overzetting
De examencommissie kan een niet-geslaagde cursist toestaan een examencijfer over een reeds afgelegd examen te behouden in een tweede examenperiode van hetzelfde leerjaar (overdracht) of bij een nieuwe inschrijving voor hetzelfde jaar (overzetting).

Voorwaarden voor overdracht van examencijfers
Overdracht van examencijfers naar een volgende examenperiode is mogelijk indien de cursist aan volgende voorwaarden voldoet :
- in de eerste examenperiode aan alle examen hebben deelgenomen, behoudens verleende vrijstellingen of toegestane afwijkingen in geval van overmacht;
- voor het betrokken vak een examencijfer van tenminste 50 % behaald hebben.

Voorwaarden voor overzetting van examencijfers
Overzetting van examencijfers naar het volgend schooljaar is mogelijk indien de cursist aan volgende voorwaarden voldoet:
- in de laatste examenperiode aan alle examens hebben deelgenomen, behoudens verleende vrijstellingen;
- voor het betrokken vak een examencijfer van ten minste 50 % behaald hebben.
Overzetting van examencijfer wordt niet toegestaan voor vakken die in een volgend schooljaar duidelijk wijzigen naar inhoud of omvang.

Verantwoordelijkheden en bevoegd heden van de examencommissie
De examencommissie beoordeelt het geheel van de examenresultaten van de regelmatig ingeschreven cursist.
De examencommissie beslist over de toe te kennen vermeldingen.
Volgende vermeldingen zijn mogelijk: voldoening, onderscheiding, grote onderscheiding of grootste onderscheiding.
Wanneer de commissie oordeelt dat een andere vermelding dient toegekend te worden dan deze welke overeenstemt met de bekomen uitslag, brengt zij het behaalde percentage in overeenstemming met de vermelding door aanpassing van het totaal der cijfers.
In geval van fraude gepleegd door de cursist beslist de examencommissie over de gevolgen daarvan.
De examencommissie is bevoegd voor het toestaan van overdrachten en overzettingen van examencijfers.
De examencommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid, en overtuigt zich ervan dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging.

Wijze van beraadslaging
De beraadslaging van de examencommissie is geheim. De leden van de examencommissie zijn tot geheimhoudingover de beraadslaging en de stemming verplicht. Het procesverbaal van de beraadslaging van de examencommissie vermeldt de samenstelling van de examencommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale examenresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van examencijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de examencommissie ondertekenen het procesverbaal.

Beslissing van de examencommissie
De beslissing van de examencommissie gaat over de leerstof van de ganse organisatie-periode en over alle vakken waarvoor de cursist ingeschreven is. In de eerste examenperiode verklaart de examencommissie een cursist geslaagd of nietgeslaagd.
De examencommissie beslist over de toekenning van de punten.
Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld.
Een uitgestelde cursist kan zich voor de tweede examenperiode inschrijven.
De examencommissie kan eventueel overdracht van examenresultaten toestaan. In de tweede examenperiode verklaart de examencommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste examenperiode.
De examencommissie kan eventueel aan een niet-geslaagde cursist overzetting van examenresultaten toestaan.
Een cursist die ongeldig afwezig was tijdens de eerste examenperiode voor één of meerdere examens wordt als niet-geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van examencijfers.
In de tweede examenperiode wordt de ongeldige afwezige cursist als nietgeslaagd
beschouwd en verliest hij het recht op overzetting van examencijfers.

Beroepsprocedure
De beslissing die een examencommissie neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de cursist.
Bij eventuele betwistingen van een beslissing van de examencommissie moet de betrokken cursist uiterlijk binnen de 2 werkdagen volgend op de bekendmaking een persoonlijk onderhoud aanvragen bij de Directeur.
Deze aanvraag kan zowel schriftelijk als mondeling -zelfs telefonisch - worden gedaan.
Het volledige examenreglement ontvangt u bij uw inschrijving.