De digitale factuur klopt aan ... maar is jouw onderneming al klaar om open te doen?

Vanaf 1 januari 2026 wordt het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Deze maatregel kadert in de digitale modernisering van het btw-stelsel, die in maart 2025 op Europees niveau definitief werd goedgekeurd.

Concreet betekent dit dat e-facturatie fors zal toenemen: de klassieke pdf-factuur via e-mail wordt vanaf dan niet meer aanvaard voor B2B. Elke onderneming ontvangt een uniek Peppol-ID en moet aangesloten zijn op een zogenaamd Access Point. Alleen op die manier kunnen elektronische facturen volgens de Europese standaard uitgewisseld worden.

Naast de operationele veranderingen brengt deze verplichting ook belangrijke btw-gevolgen met zich mee. Zo moeten e-facturen voldoen aan alle formele btw-vereisten, wat ook impact heeft op IT-omgevingen, rapporteringsverplichtingen en interne processen.

Verder nam de Raad van de Europese Unie op 11 maart 2025 formeel een reeks voorstellen aan om het btw-stelsel aan te passen aan nieuwe digitale bedrijfsmodellen. Een belangrijk speerpunt is de invoering van verplichte elektronische facturering vanaf 1 juli 2030 voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU tussen belastingplichtigen, gekoppeld aan realtime rapportering van factuurgegevens aan de belastingdiensten.

Tijdens dit seminarie gidst btw- en e-facturatie-expert Jelle Heyvaert (Vatsquare / De btw-lijn) co-auteur van ‘E-facturatie ontcijferd’ u door de praktische, fiscale en technische aspecten van deze aankomende verplichtingen en helpt hij u uw onderneming klaar te stomen voor deze digitale transformatie. 

Volgende vraagjes krijgen o.a. een antwoord tijdens dit seminarie: 

• Moet jouw onderneming verplicht overschakelen naar e-facturatie via Peppol?
• Wat is Peppol precies, en wat houdt Peppol-BIS in?
• Welke informatie moet verplicht aanwezig zijn op een Peppol-factuur?
• Kan je nog factureren via pdf of op papier?
• Welke uitzonderingen bestaan er voor kleine of vrijgestelde ondernemingen?
• Wat als je enkel aan particulieren factureert of samenwerkt met niet-btw-plichtigen?
• Hoe verloopt het aanmaken, verzenden én ontvangen van gestructureerde e-facturen?
• Wat met de aansluiting op een Access Point?
• Wat is de impact op je ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen?
• Welke btw-vereisten gelden er voor e-facturen, en hoe moet je die correct toepassen?
• Hoe ziet het grotere Europese kader eruit, met o.a. realtime rapportering bij grensoverschrijdende transacties vanaf 2030?
• Hoe organiseer je de bewaarplicht en archivering van elektronische facturen conform de nieuwe regels?
• Welke gevolgen heeft e-facturatie voor (internationale) btw-aangiften?
• Wat zijn de mogelijke sancties bij niet-naleving van de e-facturatieverplichtingen?
• Hoe integreer je e-facturatie in bestaande digitale workflows en automatisatieprocessen?
• Welke impact heeft dit op je cashflow en betalingsprocessen?
• Hoe zit het met de beveiliging en authenticiteit van elektronische facturen?

Dit seminarie (inclusief boek) biedt heldere inzichten in de nieuwe btw-verplichtingen, maar vooral ook praktische tips om je onderneming correct én efficiënt voor te bereiden. 

Een absolute must voor elke btw-plichtige onderneming in België.

Schrijf je vandaag nog in en zorg dat je helemaal klaar bent voor de digitale toekomst!